BANÜ-SEM Hassas Görev Tanımları

Görev

Tanım

Önemi

Risk

Yönetim Kurulu Kararlarının Uygulanması

Merkez yönetim kurulunda alınan kararların zamanında ve eksiksiz şekilde uygulanması, işleyişte şeffaflık ve süreklilik sağlar.

Üniversite politikalarıyla uyumlu yürütülmesi açısından kritik önemdedir.

Kararların geç uygulanması işleyişi aksatır, itibar kaybı doğurur.

Kurs Gelirlerinin Dağıtımı

Kurslardan elde edilen gelirlerin eğitmenlerin ders saatleri ve sözleşme hükümleri doğrultusunda adil şekilde dağıtılması gerekir.

Kurum itibarını ve mali yapıyı doğrudan etkiler.

Yanlış ödeme, haksız kazanç ve gelir kaybı riski vardır.

Taşınır Kayıt ve Kontrol İşlemleri

Merkeze ait tüm envanterin düzenli kayıt ve kontrolünün yapılması gerekir.

Kaynakların verimli kullanımı ve kayıpların önlenmesi için gereklidir.

Envanter kaybı ve eğitimlerde aksama riski vardır.

Satın Alma ve Muayene–Kabul İşlemleri

Eğitim ve organizasyon ihtiyaçlarının mevzuata uygun tedarik edilmesi ve kabul süreçlerinin doğru yapılması gerekir.

Kamu zararının önlenmesi açısından kritik önemdedir.

Yaklaşık maliyet cetvellerinin gizliliği ihlal edilebilir, mali kayıp riski vardır.

Kısmi Zamanlı Öğrenci İşlemleri

Görevli öğrencilerin haklarının korunması ve işleyişin düzenli yürütülmesi gerekir.

Öğrenci hak kayıplarının önlenmesi açısından önemlidir.

Eksik belgeler veya geç bildirim işleyişi aksatır.

Gizli Yazıların Hazırlanması ve Korunması

Resmî ve gizlilik derecesi olan yazıların hazırlanması ve güvenli saklanması gerekir.

Üniversite itibarı ve hukuki sorumluluk açısından önemlidir.

Gizlilik ihlali kamu zararı ve cezai işlem doğurabilir.

Kurumsal E-Posta İşlemleri

Merkez e-postalarının günlük kontrolü, yönlendirilmesi ve cevaplanması gerekir.

Kurumsal iletişimde güvenilirlik sağlar.

Gecikme ve yanlış yönlendirme bilgi kaybına neden olabilir.

Faaliyet Raporlarının Hazırlanması

Merkezin dönemsel ve yıllık raporlarının doğru hazırlanması gerekir.

Hesap verebilirlik ve stratejik planlama açısından gereklidir.

Yanlış bilgiye dayalı karar alınması riski vardır.

Görevden Ayrılan Personel İçin Görevlendirme

Personel değişikliklerinde işlerin aksamaması için zamanında görevlendirme yapılmalıdır.

İş sürekliliği açısından önemlidir.

Görev boşluğu işleyişte aksama yaratır.

Güvenlik ve Temizlik Hizmetlerinin Takibi

Eğitim alanlarının güvenlik ve temizlik standartlarının korunması gerekir.

Katılımcı memnuniyeti ve merkez itibarı için önemlidir.

İhmal edilmesi itibar kaybı doğurur.

Süreli Yazıların Takibi

Resmî yazıların yasal sürelere uygun işleme alınması gerekir.

Hak kayıplarını önlemek açısından önemlidir.

Süre ihlali hukuki sorumluluk doğurur.

Evrak Takibi

Merkeze gelen ve giden tüm evrakların düzenli ve güvenli şekilde takip edilmesi gerekir.

İşleyişin aksamaması için kritik önemdedir.

Evrak kaybolması hem iç hem dış ilişkileri olumsuz etkiler.